Đồng hành cùng ngành ngân hàng từ 2004
HOA VIET TECH xây dựng nền tảng eOffice, quản lý tài sản, nhân sự - tiền lương, quản lý kế hoạch - dự án, kiểm toán nội bộ - tuân thủ - rủi ro và báo cáo thống kê thay đổi theo nghiệp vụ của từng đơn vị. Được hơn 14 ngân hàng và tổ chức tài chính trong nước, nước ngoài tại Việt Nam tin dùng.
Được tin dùng bởi hơn 14 ngân hàng, tổ chức tài chính trong và ngoài nước
Mỗi ngân hàng, cơ quan, bệnh viện có quy trình công văn, phê duyệt, báo cáo riêng — được quy định bởi nghiệp vụ và cơ quan quản lý. Phần mềm đóng gói sẵn thường gặp ba vấn đề:
Mỗi thay đổi màn hình, trường dữ liệu là một lần lập trình lại.
Luồng xử lý của phần mềm không khớp luồng thực tế của đơn vị.
Không theo mẫu cơ quan quản lý yêu cầu.
Kết quả: đơn vị hoặc phải vận hành song song trên giấy, hoặc trả phí chỉnh sửa lớn cho mỗi thay đổi.
Từ 2004 đến nay, mỗi lần Ngân hàng Nhà nước thay đổi chế độ báo cáo, hệ thống của Hoa Việt cập nhật theo và tiếp tục vận hành tại các ngân hàng khách hàng:
Cùng các chế độ báo cáo tài chính (QĐ 16/2007 → TT 49/2014), cân đối (TT 10/2014), phòng chống rửa tiền và thông tin tín dụng CIC (TT 03/2013).
Hơn 20 năm, một cam kết: quy định đổi — phần mềm thay đổi, thích ứng kịp thời - nhanh chóng không phải coding lại từ đầu.
Quản lý tập trung toàn bộ vòng đời tài sản từ Hội sở đến chi nhánh: tài sản cố định (đất đai, nhà cửa, phương tiện, CNTT), công cụ lao động, vật liệu – văn phòng phẩm. Kế hoạch mua sắm → cấp phát → bàn giao → bảo trì → kiểm kê → thanh lý; gắn trách nhiệm cá nhân/bộ phận; bộ báo cáo chuẩn (khấu hao, tăng giảm, kiểm kê, đề nghị thanh lý…); phân loại và đánh giá rủi ro tài sản CNTT.
Hồ sơ nhân sự, chấm công, tính lương — liên thông dữ liệu với các phân hệ khác trên cùng nền tảng. Công cụ Tra cứu và báo cáo tùy biến. Công cụ Thống kê phân tích số liệu linh hoạt. Thư viện tổng hợp quá trình hoạt động và phát triển
Các phân hệ tiếp theo trên cùng bộ nền tảng — kế thừa đăng nhập, phân quyền và dữ liệu tổ chức sẵn có. Công cụ Tra cứu và báo cáo tùy biến. Công cụ Thống kê phân tích số liệu linh hoạt. Thư viện tổng hợp quá trình hoạt động và phát triển
Công văn đến/đi – trình ký – phê duyệt – giao việc – theo dõi xử lý trên một không gian làm việc duy nhất. Nhắc việc tự động; báo cáo kết quả công việc theo ngày/tháng/năm; thông báo nội bộ, lịch công tác, thư viện tri thức. Luồng phê duyệt cấu hình theo sơ đồ tổ chức thực tế; ủy quyền, liên kết văn bản, lịch sử xử lý đầy đủ phục vụ kiểm tra – đối chiếu.
Đang vận hành tại: Bảo hiểm Toàn cầu (GIC)
Trọn bộ báo cáo theo quy định Ngân hàng Nhà nước: báo cáo thống kê (TT 35/2015 & TT 11), báo cáo tài chính, cân đối ngày/tháng, phòng chống rửa tiền (AML), thông tin tín dụng (CIC). Lấy số liệu tự động từ core banking, kiểm duyệt số liệu trước khi nộp, tạo file đúng định dạng NHNN. Hỗ trợ mô hình lập báo cáo tập trung tại Hội sở lẫn phân tán theo chi nhánh.
Đang vận hành tại: First Bank TP.HCM & Hà Nội, Huanan, SCB Thailand, Kookmin, IBK…
Lập kế hoạch, giao việc, cập nhật tiến độ theo đơn vị và cá nhân; biểu đồ theo dõi tiến độ từng đầu việc và toàn dự án.
Báo cáo theo chuẩn NHNN, phân quyền chặt, dữ liệu vận hành trên hạ tầng do đơn vị kiểm soát. Đã triển khai thực tế — xem mục khách hàng.
Quy trình công văn, trình ký, ủy quyền theo đúng quy chế văn thư của đơn vị.
Quy trình hành chính, quản lý tài sản – vật tư và nhân sự cho môi trường bệnh viện.
Bảo hiểm, dịch vụ, sản xuất — bắt đầu từ một phân hệ, mở rộng dần trên cùng nền tảng.
| Phần mềm đóng gói | HOA VIET TECH | |
|---|---|---|
| Biểu mẫu, màn hình | Cố định theo nhà cung cấp | Cấu hình theo đơn vị |
| Luồng phê duyệt | Chuẩn hóa sẵn | Vẽ theo quy trình thực tế |
| Thay đổi nghiệp vụ | Chờ bản phát hành / phí chỉnh sửa | Cập nhật cấu hình |
| Triển khai | Chủ yếu cloud của nhà cung cấp | Trên hạ tầng do đơn vị kiểm soát |
| Khách hàng đặc thù | SME đại trà | Ngân hàng, tổ chức tài chính, bảo hiểm |
Đội ngũ HOA VIET TECH triển khai phần mềm báo cáo cho hệ thống ngân hàng tại Việt Nam từ 2004, thành lập công ty năm 2008. Chúng tôi xây dựng sản phẩm trên .NET, JavaScript, Oracle và SQL Server, vận hành trên cả Windows và Unix/Linux — và giữ một nguyên tắc: luôn đồng hành với khách hàng khi quy định và nghiệp vụ thay đổi.
Phần lớn thay đổi màn hình, trường dữ liệu, luồng phê duyệt là thao tác cấu hình, không phải dự án lập trình lại. Các yêu cầu nghiệp vụ mới hoàn toàn được đánh giá riêng.
Mọi quyền truy cập màn hình và thao tác (xem/lưu/xóa) được kiểm tra tại máy chủ, không phụ thuộc giao diện. Hệ thống ghi lịch sử xử lý phục vụ kiểm tra, đối chiếu.
Được. Từng phân hệ vận hành độc lập trên nền tảng chung; khi cần mở rộng, phân hệ mới dùng chung đăng nhập, phân quyền và dữ liệu tổ chức.
Theo kế hoạch triển khai chuẩn gồm 4 giai đoạn: khảo sát (2 tuần) → chạy thử nghiệm (1 tháng) → tổng hợp, xử lý kiến nghị và tài liệu hóa quy trình (2 tháng) → vận hành chính thức kèm đào tạo, chuyển giao. Thời gian thực tế tùy quy mô và mức tùy biến của từng đơn vị.
Trong buổi demo 45 phút, chúng tôi dựng thử một biểu mẫu và một luồng phê duyệt theo đúng quy trình đơn vị bạn — để bạn thấy “thích ứng” nghĩa là gì trên hệ thống thật.
